Integritetspolicy

Din integritet är viktig för Insatsingenjörernas riksförbund (IIR). I denna integritetspolicy beskriver vi hur vi behandlar personuppgifter när du besöker vår webbplats, kontaktar oss, ansöker om medlemskap eller på annat sätt har kontakt med oss.

1. Personuppgiftsansvarig

Insatsingenjörernas riksförbund (IIR) är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som beskrivs i denna policy.

2. Vilka personuppgifter behandlar vi?

Vilka personuppgifter vi behandlar beror på hur du kommer i kontakt med oss och vilka tjänster eller funktioner du använder.

När du kontaktar oss

Om du använder kontaktformuläret på webbplatsen eller kontaktar oss via e-post kan vi behandla exempelvis:

• namn,
• e-postadress,
• vald kontakt eller mottagare,
• ämne och innehållet i ditt meddelande, samt
• andra uppgifter som du själv lämnar till oss.

Uppgifterna används för att ta emot, administrera och besvara din förfrågan.

När du ansöker om medlemskap

När du ansöker om medlemskap kan vi behandla de kontakt-, yrkes- och kompetensuppgifter som du lämnar i samband med ansökan och i efterföljande kontakt med oss.

Uppgifterna används bland annat för att administrera din ansökan, bedöma om din kompetensprofil är relevant för föreningens verksamhet, kontakta dig med kompletterande frågor och, om medlemskap beviljas, administrera medlemskapet.

När du använder webbplatsen

Vid ett besök på webbplatsen kan viss teknisk information behandlas, exempelvis IP-adress, tidpunkt för besöket, webbläsare, enhet och uppgifter som registreras i server- eller säkerhetsloggar.

Sådan information används i den utsträckning det är nödvändigt för att tillhandahålla, felsöka och skydda webbplatsen.

Läs mer om användningen av cookies och liknande tekniker i vår cookiepolicy.

3. Varför behandlar vi personuppgifter?

Vi kan behandla personuppgifter för att:

• besvara frågor och andra förfrågningar,
• administrera medlemsansökningar och medlemskap,
• administrera kurser, aktiviteter och föreningsverksamhet,
• kommunicera med medlemmar, sökande och andra kontaktpersoner,
• upprätthålla säkerheten på webbplatsen och våra IT-system,
• uppfylla rättsliga skyldigheter, samt
• fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

4. Rättslig grund

Behandlingen av personuppgifter sker endast när det finns en rättslig grund enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Beroende på situationen kan behandlingen grundas på att den är nödvändig för att fullgöra ett avtal eller vidta åtgärder på din begäran innan ett avtal ingås, för att uppfylla en rättslig förpliktelse eller efter en intresseavvägning där IIR har ett berättigat intresse av att exempelvis administrera föreningens verksamhet, besvara inkommande frågor och upprätthålla IT-säkerheten.

När behandling kräver ditt samtycke inhämtar vi detta innan behandlingen påbörjas. Du har rätt att när som helst återkalla ett samtycke.

5. Hur länge sparar vi personuppgifterna?

Vi sparar inte personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för det ändamål för vilket uppgifterna samlades in.

Uppgifter i samband med en förfrågan sparas så länge det behövs för att hantera ärendet och därefter endast i den utsträckning uppgifterna behöver bevaras för dokumentation, rättsliga skyldigheter eller eventuella rättsliga anspråk.

Uppgifter som hör till ett medlemskap sparas under den tid som medlemskapet administreras och därefter under den tid som krävs enligt tillämplig lag eller är motiverad av föreningens legitima administrativa behov.

Tekniska logguppgifter sparas endast så länge de behövs för drift, felsökning och IT-säkerhet.

6. Vem får tillgång till personuppgifterna?

Personuppgifter är endast tillgängliga för personer inom IIR som behöver uppgifterna för att utföra sina uppgifter.

Vi kan även anlita leverantörer för exempelvis webbhotell, IT-drift, administration och andra tekniska tjänster. När en leverantör behandlar personuppgifter för vår räkning ska behandlingen ske enligt våra instruktioner och i enlighet med tillämpliga dataskyddsregler.

Personuppgifter kan även lämnas till myndigheter eller andra mottagare när vi är skyldiga att göra det enligt lag eller när det är nödvändigt för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

7. Mina sidor och externa webbplatser

Webbplatsen innehåller en länk till IIR:s tjänst Mina sidor, som finns på en separat webbplats på domänen iir.arcmember.net.

När du följer en länk till Mina sidor eller till en annan extern webbplats lämnar du insatsingenjorerna.se. Behandling av personuppgifter på den externa webbplatsen kan omfattas av ytterligare information och villkor som visas i den aktuella tjänsten.

8. Överföring utanför EU/EES

Om personuppgifter behöver överföras till en mottagare utanför EU/EES säkerställer vi att överföringen sker med stöd av en tillåten överföringsmekanism enligt GDPR och att ett tillräckligt skydd för personuppgifterna finns.

9. Dina rättigheter

Beroende på vilken behandling som är aktuell kan du enligt GDPR ha rätt att:

• få information om hur dina personuppgifter behandlas,
• begära tillgång till de personuppgifter vi har om dig,
• begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter,
• begära radering av personuppgifter,
• begära begränsning av behandlingen,
• invända mot behandling som grundas på berättigat intresse,
• i vissa fall få ut dina uppgifter i ett strukturerat format (dataportabilitet), samt
• återkalla ett samtycke som du tidigare har lämnat.

Vissa rättigheter är inte absoluta och kan därför vara begränsade i vissa situationer.

10. Så utövar du dina rättigheter

Om du vill utöva någon av dina rättigheter eller har frågor om vår behandling av personuppgifter kan du kontakta oss på info@iir.se.

För att skydda dina personuppgifter kan vi behöva kontrollera din identitet innan vi lämnar ut information eller genomför en begärd åtgärd.

11. Klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter i strid med dataskyddsreglerna har du rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Mer information finns på www.imy.se .

12. Ändringar i integritetspolicyn

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy när vår behandling av personuppgifter förändras eller när det krävs på grund av nya lagar, regler eller myndighetsbeslut.

Den senaste versionen finns alltid publicerad på denna webbplats.

Senast uppdaterad: 20 augusti 2026